自2012年年末，呼倫貝爾市中小企業(yè)投資擔(dān)保有限公司辦公室檔案室進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作的組織管理、基礎(chǔ)建設(shè)和信息化建設(shè)，在健全檔案管理體系的同時(shí)，在公司信息管理部的技術(shù)支持以及公司其他部室的業(yè)務(wù)資料搜尋支持下，完成了2012年度公司電子版檔案的信息化建設(shè)，確保公司檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、信息化方向推進(jìn)。

   公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一直以來(lái)非常重視公司檔案的管理工作，尤其是加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，公司董事長(zhǎng)、公司總經(jīng)理及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在審閱2012年度公司電子版檔案成果時(shí)，提出了一些不足也給予了一定的肯定，指出以此為模板完成公司自成立以來(lái)其他年度的電子版檔案，同時(shí)也指出檔案信息化是公司信息化管理的亮點(diǎn)之一。

   公司辦公室檔案室在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，對(duì)2012年度文件匯編檔案全部進(jìn)行了重新分類整理、立卷歸檔、掃描錄入，實(shí)現(xiàn)了2012年度公司電子版檔案錄入、掛接、檢索、利用等全方位的信息化管理。為確保檔案收集工作中不出現(xiàn)丟失、錯(cuò)漏等現(xiàn)象，初稿完成后進(jìn)行了逐一、反復(fù)的檢查、糾錯(cuò)工作。同時(shí)，根據(jù)2012年度公司文件資料，建立了重要文件目錄、員工任免目錄、表彰目錄、公司“大事記”、公司“組織架構(gòu)”等類別，不斷完善檔案的信息化建設(shè)，并提高了檔案的分類查詢利用管理效率。

   公司檔案室在原有現(xiàn)場(chǎng)查閱、簽字調(diào)閱等的傳統(tǒng)檔案利用模式基礎(chǔ)上，堅(jiān)持“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的宗旨，依法制檔、規(guī)范管理、創(chuàng)新思路，以開(kāi)發(fā)利用檔案信息為目的，加快檔案信息化建設(shè)步伐，使檔案管理有效服務(wù)于公司發(fā)展和建設(shè)，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、部室調(diào)閱提供便捷、高效的服務(wù)。

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